ДОКУМЕНТООБОРОТ
Формальности, с которыми удобно
без бумаги
Три возможности порадовать документоведов
Собрать функцию вместе
у вас или передать нам
на обслуживание (аутсорсинг)
Переосмыслить
и оптимизировать процессы
Помочь
внедрить
лучшее
Долго обрабатываются документы
Высокая стоимость функции
Процессы не унифицированы
Бюрократия
Непрофильные специалисты в процессах ДОУ
Много «лишних движений»
Большое количество бумаги
Процессы не полностью унифицированы
Высокие затраты на персонал
Не получается централизовать функцию Замена системы ЭДО/доработки в системе
Нехватка экспертизы
ТРИумф качества
— Текущее состояние функции
— Какие процессы передаём на обслуживание
— Операционная модель
— Целевая численность
— Расчет экономического эффекта от создания ОЦО (ТЭО)
— Местоположение ОЦО
— Дизайн сквозных бизнес-процессов
— Модель управления и организационная структура
— Регламенты взаимодействия
— Шаблоны SLA, OLA (правила игры и качество сервисов)
— Каталог услуг
— Система внутренних контролей
— ИТ-архитектура
— Процессы управления качеством и эффективностью
— Как будем работать с клиентами
— Ключевые показатели эффективности (KPIs)
— Сопровождение передачи на обслуживание в ОЦО
— Актуализация нормативных документов
— Перевод и обучение персонала
Оценка
и концепция
Детальный
дизайн
Обслуживание
и стабилизация
1
1-2 месяца
4-6 месяцев
от 3-х месяцев
2
3